Progettazione e sviluppo dell'archivio digitale e della digital library del Fondazione Rubelli. Un unico sistema digitale, coerente e strutturato, per una delle più prestigiose aziende storiche italiane. Un simbolico ritorno alle origini per scommettere sul futuro.
Genesi del progetto
Dal 1858 Rubelli realizza pregiati tessuti per arredamento, mobili e complementi d'arredo, tra le più antiche aziende di tessuti italiane ancora in attività. Custode di un patrimonio e di un know-how che affonda le sue radici nei secoli, nel 2018 su iniziativa di Alessandro Favaretto Rubelli, Cavaliere del Lavoro e presidente della Rubelli S.p.A, nasce la Fondazione Rubelli, con l’intento di preservare e valorizzare il patrimonio materiale e immateriale dell’azienda. L'Azienda prima e la Fondazione poi affidano ad Heritage il progetto di riorganizzazione e catalogazione digitale della biblioteca aziendale e della inventariazione, descrizione e rappresentazione dell'archivio dei tessuti, oltre che alla progettazione e lo sviluppo del sito web della neonata Fondazione.
L'archivio digitale
L’Archivio Storico Rubelli è costituito da più di 50 000 manufatti tessili fra campioni, teli, metri storici, mazze, filzuoli, passamanerie, corredati da oltre mille messe in carta e disegni preparatori alla realizzazione dei tessuti. Assieme ad un cospicuo nucleo di 
documenti (lettere, registri, atti contabili ecc.) e fotografie, l’archivio testimonia l’attività dell’azienda dal 1889, anno della sua nascita, ai giorni nostri.
L’archivio digitale, privato e consultabile solo agli addetti, è stato costruito con il software Mosaiko. Su di esso è stata realizzata tutta l’architettura delle informazioni, la definizione dei singoli campi della scheda di ciascun disegno, la ricca produzione di indici e parole chiave, la struttura di relazioni tra le schede e la visualizzazione dei campioni digitalizzati. La consultazione è pensata per gli addetti ai lavori, con chiavi di ricerca specialistiche e indici di dominio. Le funzionalità a livello di software e la relativa flessibilità hanno permesso di costruire un prodotto digitale su misura per le specifiche del progetto, recuperando la catalogazione originale del patrimonio dei tessuti e quella realizzata ex-novo per le fonti inconografiche e documentali.
Il progetto di archiviazione online è ancora in corso.
La biblioteca digitale
Oltre all'archivio, Heritage ha progettato e realizzato ad hoc un applicativo web based per il caricamento, la gestione e la fruizione online dei contenuti del catalogo bibliotecario. L’applicazione è composta da un database relazionale, un'interfaccia web per il caricamento e organizzazione dati (sia singolo che massivo tramite file .csv, excel) e un'interfaccia base per la consultazione.
L'obiettivo del lavoro è quello della semplificazione dei processi di back end e fruizione efficace del patrimonio documentale aperto anche ad integrazioni di materiale non strettamente bibliografico (archivistico – iconografico). I dati sono organizzati tramite scheda descrittiva biblioteconomia, conformi agli standard internazionali di settore. Il form di inserimento dati presenta tutti i campi predefiniti e la possibilità di inserire i link per google books e amazon. Inoltre è possibile caricare dei file PDF oppure aggiungere un link ad un file già caricato per rendere disponibile il dowlnoad.
